Kasubag Kesekretariatan, Pegawai dan Humas

Pimpinan

Nama Pimpinan
YUS MILAWATI, S.IP
NIP
19820613 200903 2 002
Pangkat / Golongan
III/b, Penata Muda Tingkat I
Tugas Pokok dan Fungsi
  1. IKHTISAR JABATAN:
Merencanakan kegiatan,Mendistribusikan,Menyusun dan Melaksanakan penyelenggaraan tata usaha yang meliputi kegiatan surat menyurat dalam rangka memfasilitasi kegiatan Pimpinan dan Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD sehingga terlaksananya Kesekretariatan,Kepegawaian dan Humas pada Sekretariat DPRD Kabupaten Bangka Barat
  1. URAIAN TUGAS:
  1. Melaksanakan surat menyurat dan naskah dinas Sekretariat DPRD dan Pimpinan DPRD
Tahapan
  1. Mempelajari rencana dan maksud surat menyurat serta naskah dinas Sekretariat DPRD dan Pimpinan DPRD
  2. Membuat konsep surat menyurat dan naskah dinas Sekretariat DPRD dan Pimpinan DPRD
  3. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Kepala Bagian
  4. Memeriksa konsep sesuai hasil konsultasi
  5. Memperbaiki konsep sesuai hasil konsultasi
  6. Mengkoordinasikan rencana kegiatan
  7. Menetapkan rencana kegiatan
 
  1. Mengatur Pelaksanaan Kearsipan
Tahapan
  1. Membagi tugas kepada bawahan
  2. Memberikan bimbingan kepada bawahan terkait tugas yang diberikan
  3. Memeriksa tugas yang diberikan kepada bawahan
  4.  
  5. Mengontrol tugas yang diberikan kepada bawahan
 
  1. Menyusun Administrasi Kepegawaian
Tahapan
  1. Membagi tugas kepada bawahan
  2. Memberikan bimbingan kepada bawahan terkait tugas yang diberikan
  3. Memeriksa tugas yang diberikan kepada bawahan
  4.  
  5. Mengontrol tugas yang diberikan kepada bawahan
 
  1. Menyusun rencana kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi kepegawaian
Tahapan
  1. Mempelajari rencana kerja operasional kegiatan pelayanan administrasi kepegawaian
  2. Mengkaji dan Menelaah serta mengidentifikasi rencana kerja/kegiatan
  3.  
  4. Mengkoordinasikan rencana kerja / kegiatan
 
  1. Menyiapkan bahan adminisitrasi kepegawaian
Tahapan
  1. Merencanakan pelaksanaan kegiatan
  2. Membuat konsep kerja pelaksanaan kegiatan
  3. Menerima dan mencatat surat-surat serta mendistribusikannya sesuai disposisi pimpinan guna tertib administrasi
  4. Mengidentifikasi permasalahan
  5. Mencari kemungkinan solusi atas permasalahan
  6. Melaporkan hasil evaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan ke atasan
  7. Melakukan tindakan sesuai arahan pimpinan
 
  1. Menganalisa kebutuhan dan merencanakan penyediaan tenaga ahli
Tahapan
  1. Menyusun rencana kegiatan penyediaan tenaga ahli fraksi
  2. Menyusun anggaran keuangan tenaga ahli fraksi
  3. Mengkoordinasikan rencana kegiatan penyediaan tenaga ahli fraksi
  4. Konsultasi ke Kementerian rencana kegiatan penyediaan tenaga ahli fraksi
  5. Membuat hasil laporan konsultasi
 
  1. menyiapkan bahan administrasi pembuatan daftar urut kepangkatan dan formasi pegawai
Tahapan
  1.  
  2. Membagikan tugas dengan bawahan
  3. Memeriksa tugas yang diberikan kepada bawahan
 
  1. Menyusun bahan komunikasi dan publikasi
Tahapan
  1. Menyusun rencana dan program kerja bagian publikasi dan komunikasi
  2. Menyiapkan dan mengumpulkan bahan komunikasi dan publikasi
  3. Mengolah data untuk bahan komunikasi dan publikasi
  4. Mengkoordinasikan program kerja ke masing-masing sub bagian setelah dikonsultasikan ke Kepala Bagian dan Sekretaris DPRD
  5. Menganalisa dan memeriksa bahan komunikasi dan publikasi
  6. Melaporkan hasil evaluasi dan mengkonsultasikan jika terdapat permasalahan ke atasan
 
  1. Menyiapkan dokumentasi kegiatan rapat DPRD dan Sekretariat DPRD
Tahapan
  1.  
  2. Mengontrol sarana dan prasarana kegiatan dokumentasi
  3. Mengkoreksi hasil dokumentasi kegiatan
  4. Mengontrol/menjaga hasil dokumentasi kegiatan