1. IKHTISAR JABATAN:

Melaksanakan pengelolaan Sub Bagian Perlengkapan, Rumah Tangga dan Aset, guna terselenggaranya kegiatan Perlengkapan, Rumah Tangga dan Aset DPRD dan Sekretariat DPRD Kabupaten Bangka Barat.

1. URAIAN TUGAS:

1. Menyusun Perencanaan Kebutuhan Perlengkapan, Rumah Tangga dan Aset.

Tahapan

1. Mempelajari rencana kegiatan

1.2. Mempelajari konsep rencana kegiatan

1.3. Menyusun konsep rencana kegiatan

1.4. Mensinkronisasi dengan rencana operasional Bagian

1.5. Mengkonsultasikan konsep rencana kegiatan dengan Kepala Bagian

1.6. Memperbaiki konsep sesuai hasil konsultasi

1.7  Menetapkan rencana kegiatan

1. Mengatur dan Memelihara Kebersihan Kantor, Halaman dan Taman di Sekretariat DPRD dan Rumah Dinas Pimpinan DPRD

Tahapan

1. Mengontol kebersihan kantor, halaman dan taman di Sekretariat DPRD dan Rumah Dinas Pimpinan
2. Mencatat kebutuhan peralatan yang digunakan untuk pemeliharaan kantor, halaman dan taman Sekretariat DPRD dan Rumah Pimpinan DPRD
3. Memberikan tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
4. Melaksanakan pemeliharaan sarana, prasaranagedung kantor serta rumah dinas Pimpinan DPRD

1. Memfasilitasi Penyiapan Tempat dan Sarana Rapat dan Pertemuan

Tahapan

1. Mengontrol jadwal kegiatan atau rapat - rapat DPRD
2. Mengontrol sarana dan prasarana rapat DPRD
3. Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan saat rapat berlangsung
4. Melaksanakan perawatan alat-alat pendukung sarana perkantoran dan ruang rapat/sidang DPRDsesuai standar yang ditetapkan

1. Mengatur Penggunaan Kendaraan Dinas dan Para Pengemudi untuk Keperluan DPRD dan Sekretariat DPRD dan Mengatur Pemeliharaan dan Pengelolaan Bahan Bakar Kendaraan Dinas Sekretariat DPRD

Tahapan

1. Menyusun rencana kebutuhan dan pemeliharaan kendaraan dinas dan bahan bakar kendaraan dinas Sekretariat DPRD
2. Mencatat kebutuhan yang diperlukan dalam penggunaan kendaraan dinas guna pemeliharaan kendaraan dinas Pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD
3. Mencatat kebutuhan bahan bakar kendaraan dinas Sekretariat DPRD
4. Memberikan arahan kepada para pengemudi/sopir mobil dinas Sekretariat DPRD dan Pimpinan DPRD dalam rangka pemeliharaan dankeselamatan mengemudi

1. Mengurus, Menyiapkan dan Mengeluarkan serta Mengadakan Barang dan Jasa Kebutuhan Rumah Tangga Pimpinan DPRD dan Sekretariat DPRD

Tahapan

1. Melaksanakan pengadaan sarana, prasarana gedung kantor serta kebutuhan rumah tangga rumah dinas Pimpinan DPRD
2. Melakukan koordinasi penyelenggaraan penghapusan barang/aset di Sekretariat DPRD dan Rumah Pimpinan DPRD

1. Mengatur dan Mengelola Keamanan Kompleks Sekretariat DPRD

Tahapan

1. Melaksanakan koordinasi dan hubungan kerjasama keamanan dengan aparat keamanan sesuai standar yang ditetapkan
2. Mengontrol sistem keamanan kantor dan rumah Pimpinan DPRD
3. Melaporkan permasalahan keamanan, jika terjadi konflik

1. Melakukan dan melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan baik lisan maupun tetulis

Tahapan

1. Mempelajari tugas
2. Menjalankan tugas
3. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas